a_yefremov (a_yefremov) wrote in personal_data,
a_yefremov
a_yefremov
personal_data

Трудовой договор с гендиректором - не ПДн?


Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 12 января 2011 г. N Ф03-8624/2010 по делу N А73-8147/2009

В силу действующего корпоративного (ст. 69 Закона об акционерных обществах) и трудового законодательства (ст.ст. 67, 68 ТК РФ), устава общества сам факт назначения на должность генерального директора влечет обязанность общества в лице председателя совета директоров (иного уполномоченного лица) заключить трудовой договор (контракт).

Исходя из смысла пункта 1 статьи 91 Закона об акционерных обществах общество обязано обеспечить всем акционерам, независимо от типа и количества принадлежащих им акций, доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 настоящего Федерального закона, за исключением документов бухгалтерского учета и протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа. Акционеры, имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций общества, имеют доступ ко всем указанным с данной статье документам без ограничений.

В пункте 1 статьи 89 Закона об акционерных обществах установлен перечень документов, которые общество обязано хранить. Этот перечень не является закрытым - непосредственно в этом пункте указанной статьи установлено, что общество обязано хранить и иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, правовыми актами Российской Федерации.

Среди предусмотренных иными федеральными законами обязанностей юридических лиц по хранению соответствующих документов необходимо отметить, что в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, организация обязана хранить трудовые договоры, следовательно, такие договоры должны предоставляться для ознакомления по требованию акционера акционерного общества в соответствии с пунктом 1 статьи 91 Закона об акционерных обществах.

При этом ссылка апелляционного суда на главу 14 ТК РФ (защита персональных данных работника) и пункт 6.1. трудового контракта, предусматривающего конфиденциальность его условий, в данном случае является несостоятельной, исходя из следующего.

В соответствии со статьей 85 ТК РФ персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Пунктом 3 статьи 86 ТК РФ определено, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны все персональные данные работника получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Согласно пункту 1 Перечня сведений конфиденциального характера, утвержденного Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 (в ред. Указа Президента РФ от 23.09.2005 N 1111), персональными данными являются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

Сведения, содержащиеся в оспариваемом условии трудового договора, под указанный Перечень не подпадают.

Таким образом, сам трудовой договор как и его условия не могут быть признаны конфиденциальными.


Subscribe

  • Пропускной режим как термин и реальность

    В любом стандартном наборе документов, регламентирующем обработку персданных в организации присутствуют: Положение об организации режима обеспечения…

  • СКУД как ИСПДн

    Здравтсвуйте! Есть кто живой в группе? Помогите разобраться, как лучше поступить. Организация располагается в арендованном помещении, собственник…

  • (no subject)

    Секретные информационные базы Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков (ФСКН) продаются свободно. И что самое главное: в них указаны…

  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 2 comments